Box クラウドサービスの利用と安全管理
DAサポートでは、いわゆる「3省2ガイドライン」を踏まえて、クラウドサービスの選定と情報の管理を行っています。
踏まえているガイドラインは、次の2つです。
- 厚生労働省「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」
- 総務省・経済産業省「医療情報を取り扱う情報システム・サービスの提供事業者における安全管理ガイドライン」
取り扱う情報と利用目的
お預かりする情報は、実車評価を行うために必要な範囲にとどめています。
- 患者様のお名前・ご連絡先など、ご本人の確認や日程の調整に必要な情報
- 診断名、身体・認知機能、院内評価など、評価を安全に行うために必要な情報
- ご紹介元の医療機関とご担当者様のご連絡先、評価の目的、結果のお届け先に関する情報
- 実車評価で記録する走行データ、映像、評価結果、同意の記録
これらの情報は、ご依頼内容の確認、日程の調整、実車評価の実施と安全の確保、評価結果の作成、ご本人へのご説明、ご依頼元の医療機関への結果のお届けに使います。
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく、ご説明した目的を超えて使うことはありません。お約束した提供先以外へお渡しすることもありません。
患者様への説明と同意
患者様の情報をお送りいただく前に、情報の共有について医療機関からご本人へ十分にご説明をお願いします。
DAサポートでは、実車評価時に走行データ及び映像を記録し、運転評価書を作成します。
評価の内容と記録についてのご説明・同意の確認は、実施前にDAサポートからも行います。
情報管理に関するご相談
取り扱った情報については、情報の種類と使いみちに応じて保存期間を定め、必要な期間だけ保管します。
保存期間を過ぎたものは、法令や契約などで保管が必要な場合を除き、定めた手順で削除・廃棄します。
情報の開示・訂正・利用停止などのご相談は、DAサポートの窓口で承ります。ご本人であることを確認したうえで、法令と保有の状況に応じて対応します。
万一、情報の管理に関する事故が起きた場合は、影響の範囲を確認し、関係する医療機関へのご連絡、法令に基づく報告、ご本人へのお知らせなど、必要な対応を行います。
お問い合わせ
気になることがありましたら下記までお問い合わせください。
株式会社DAサポート
電話：082-554-7853
受付：月〜金 9:00〜17:30
日曜・祝日は不定休